În conformitate cu reglementările legislative recente, toate unitățile de cazare din România, indiferent de tipul de client (persoane fizice, B2B, B2G sau tranzacții cu carduri de vacanță), au obligația de a trimite facturile către Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
Aceste modificări legale impun ca toate facturile emise de unitățile de cazare să fie gestionate și transmise digital, fără excepție.
De asemenea, un alt aspect important este că aceste facturi trebuie să fie transmise nu doar pentru clienții business sau instituționali, dar și pentru persoanele fizice, inclusiv pentru cele care plătesc cu carduri de vacanță sau vouchere.
Implementarea unui sistem automatizat pentru trimiterea facturilor este acum posibilă datorită integrării Pynbooking cu ANAF-SPV, ceea ce simplifică considerabil procesul.
🚀 Ce poți face în Pynbooking:
Pynbooking oferă soluții integrate care te ajută să îți gestionezi automat facturile și să le trimiti către SPV în conformitate cu noile reglementări:
➡️ Trimiterea facturilor către SPV
În Pynbooking, poți trimite automat facturile emise, inclusiv cele pentru persoane fizice, B2B, B2G sau plățile cu carduri de vacanță și vouchere, direct în SPV. După configurarea corectă a sistemului, acest proces se va face automat la finalul fiecărei zile, la momentul Night Audit.
Astfel, nu mai este nevoie de intervenție manuală pentru transmiterea acestora.
➡️ Verificarea statusului facturilor
Pynbooking îți permite să monitorizezi statusul facturilor trimise către SPV. Acest lucru este important pentru a te asigura că facturile au fost procesate corect, iar în caz de erori, poți interveni rapid pentru a remedia problemele.
De asemenea, vei putea vizualiza facturile importate de la furnizori și să le gestionezi în mod eficient.
➡️ Importul facturilor de la furnizori
Pynbooking permite preluarea automată a facturilor emise de furnizori din SPV, economisind timp și asigurând o gestionare mai ușoară a acestora.
În acest fel, toate facturile care sunt încărcate în SPV în ultimele 3 zile sunt importate în sistemul tău automat, iar statusul acestora va fi actualizat corespunzător.
➡️ Marcarea facturilor ca plătite
După importul facturilor de la furnizori, poți marca rapid statusul acestora ca fiind plătite, economisind timp în gestionarea plăților și asigurându-te că toate documentele fiscale sunt actualizate corect.
Beneficiile E-Facturii în Industria Hotelieră
Implementarea sistemului de e-factura aduce multiple beneficii unităților de cazare, printre care:
✅ Eficiență operațională: Automatizarea procesului de trimitere și import al facturilor reduce semnificativ timpul petrecut pe gestionarea documentelor fiscale.
✅ Economii financiare: Eliminarea costurilor legate de imprimarea, ambalarea și trimiterea facturilor pe hârtie.
✅ Reducerea erorilor: Automatizarea procesului ajută la prevenirea erorilor umane, asigurând că toate informațiile fiscale sunt corect gestionate.
✅ Arhivare ușoară: Facturile electronice pot fi stocate într-un sistem digital, ceea ce face gestionarea lor mult mai simplă și mai rapidă.
În concluzie, integrarea sistemului de e-factura cu ANAF-SPV prin Pynbooking este o soluție eficientă, care respectă noile reglementări legislative și ajută unitățile de cazare să își gestioneze mai ușor obligațiile fiscale.
Dacă nu ai implementat încă acest sistem, acum este momentul să faci acest pas important pentru conformitatea fiscală și eficiența operațională a afacerii tale.
👉 Solicită un consultant Pynbooking aici!