E-factura în industria hotelieră se referă la utilizarea facturilor electronice în locul facturilor tradiționale tipărite pe hârtie.
Aceasta implică înlocuirea documentelor fizice cu documente electronice care sunt create, transmise și stocate în format digital. Acest proces poate avea mai multe beneficii pentru hoteluri și proprietarii de afaceri din industria hotelieră, precum:
- Eficiență operațională: E-facturile pot fi create și procesate mai rapid decât facturile tipărite manual, ceea ce reduce timpul și efortul necesar pentru gestionarea documentelor financiare.
- Economii financiare: Reducerea cheltuielilor legate de imprimarea, ambalarea și transportul facturilor pe hârtie poate aduce economii semnificative.
- Reducerea erorilor: Utilizarea unor soluții software pentru e-facturare poate reduce erorile umane legate de introducerea manuală a datelor.
- Arhivare și gestionare mai ușoară: Facturile electronice pot fi stocate și accesate mai ușor în comparație cu documentele fizice. Acestea pot fi organizate într-un sistem de gestionare a documentelor, ceea ce facilitează regăsirea și verificarea lor ulterioară.
- Mediu mai puțin poluat: Reducerea utilizării hârtiei și a resurselor fizice pentru facturile pe hârtie contribuie la protejarea mediului înconjurător.
Cum să Utilizezi E-Factura în Pynbooking
Pynbooking simplifică procesul de integrare a e-factura în activitățile zilnice ale unui hotel și trimite automat facturile XML în SPV (ANAF), la night audit. 💪
E atât de simplu!
Iată cum poți face acest lucru în doar 3 pași:
Autentifică-te în SPV
- Dacă folosești stick pentru autentificare în SPV (semnătură digitală), introdu stick-ul în calculator;
- Dacă folosești token pentru autentificare în SPV (semnătură digitală), deschide aplicația cu care te autentifici;
Obține codul de autorizare
- După ce te-ai asigurat că stick-ul/token-ul este autentificat, apasă pe butonul "Obține codul de autorizare" și alege certificatul (semnătură digitală);
Autorizează platforma Pynbooking
- Introdu codul de autorizare, obținut conform indicațiilor de mai sus, în câmpul "Cod autorizare", pentru generarea unui token de access.
Gata !💪🚀
Facturile B2B și cele cu modalitatea de plată card de vacanță sau voucher se trimit XML în SPV în mod automat, fără intervenție manuală, la Night Audit.
Dacă încă nu ai implementat e-factura automată, nu ezita să soliciți consultanță de specialitate. Fă viața contabilului tău mai ușoară cu e-factura și Pynbooking!
Solicită consultanță de specialitate aici.