Cloud-based PMS

Optimizezi fluxurile zilnice, de la gestionarea rezervărilor la comunicarea cu oaspeții.

Începe acum

Hotel

Resort

Guesthouse / B&B

Serviced Apartment

Villa

Hotel

Resort

Guesthouse / B&B

Serviced Apartment

Villa

Pierzi timp cu sarcinile repetitive?

Cu Pynbooking, automatizezi procesele și câștigi timp pentru lucrurile care contează.

Automatizare

Salvezi automat rezervările

Toate rezervările online sunt salvate automat în PMS.
Rezervările de grup, alocările și charterele sunt importate direct de la agențiile partenere. Poți adăuga manual orice tip de rezervare, rapid și intuitiv, de pe orice dispozitiv și din orice locație.
Disponibilitatea se actualizează în timp real la toți partenerii, economisindu-ți timp prețios și evitând riscul de overbooking.

Automatizează fluxul de lucru

EFICIENŢĂ

Comunică automat cu oaspeții

Oaspeții primesc prin e-mail / SMS confirmarea și, în ziua sosirii, acces în GuestAPP unde pot:
● efectua check-in online,
● intra direct în cameră folosind un cod PIN sau QR,
● comanda produse prin room service,
● comunica direct cu echipa de housekeeping,
● solicita refill pentru minibar,
● plăti și efectua check-out expres,
● lăsa un review despre ședere.
● și multe altele....
Astfel, elimini cozile de la recepție și cazezi oaspeții rapid și fără efort.

Alege calea mai simplă

WhatsApp Business Messaging in Pynbooking PMS

COMUNICARE

Mesagerie WhatsApp Business

Folosind WhatsApp Cloud API oferit de Meta, Pynbooking trimite si primeste mesaje WhatsApp in numele proprietatii tale. Gestioneaza toate conversatiile cu oaspetii dintr-o singura interfata — confirmari de rezervare, instructiuni de check-in, cereri de servicii — alaturi de Booking.com, Airbnb si celelalte canale. Sigur si conform GDPR: fiecare proprietate acceseaza doar datele propriilor oaspeti.

Începe acum

ușurință

Facturare ușoară și fără efort.

Generezi ușor avansuri, trimiți linkuri de plată și emiți facturi care sunt trimise direct în e-Factura și către oaspeți prin e-mail.
Facturezi și încasezi rapid rezervările sau produsele adiționale, prin orice metodă de plată, în monede multiple și de pe orice dispozitiv.
Datele fiscale se completează automat prin integrarea API Date Firmă, iar POS-urile bancare și casele de marcat sunt conectate direct în sistem.

Elimină birocrația inutilă

control

Rapoarte în timp real

Accesezi rapid rapoarte complete despre activitatea hotelului, într-un format prietenos, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
În PMS găsești multiple rapoarte utile, precum: comparații cu anii precedenți, încasări, top camere vândute, disponibilitate, postări, oaspeți reveniți, top oaspeți, mese, housekeeping, grupuri și multe altele.
Ești mereu conectat la performanța unității tale, în timp real.

Începe acum

Alte caracteristici și funcții care îți vor ușura viața

Passport/ID Scanners Smart

Scanează documentele de identitate în câteva secunde și elimină aglomerația la recepție

Pynbooking se conectează cu AdriaScan, PassportScan, ScanStart și altele, preluând automat datele oaspeților și simplificând procesul de check-in.
Redu timpul de așteptare și oferă o experiență modernă, inclusiv prin self-check-in.

Housekeeping Smart

Organizează housekeeping-ul eficient și lasă oaspeții să-și personalizeze șederea

Vezi instant camerele curate, murdare sau verificate, direct din aplicație.
Oaspeții solicită curățenie (MCR) sau activează „Do Not Disturb” (DND) din GuestApp, rapid și intuitiv.

Room Acces Inteligent

Conectează Pynbooking la sisteme de acces cloud sau locale

Poți integra Pynbooking cu sisteme de acces inteligente, fie ele cloud sau locale, precum Romdaf, Resel, Salto, Calirom și multe altele.
Platforma generează automat e-KEY-uri (cod sau QR) și le trimite oaspeților prin email sau SMS.

Modul Parcare Integrat

Gestionează automat locurile de parcare, oferă acces doar în perioada rezervării și asigură o experiență fluidă pentru oaspeți

Pynbooking se integrează cu sistemele de parcare și automatizează accesul oaspeților prin GuestApp. Accesul este permis doar în perioada rezervării, iar tu ai control complet asupra locurilor de parcare, fără efort.

Contabilitate fără griji

Exportă rapid datele financiare în SAGA, WinMentor, WizCount și alte sisteme

Pynbooking îți permite să exporți rapid datele financiare în formate compatibile cu cele mai utilizate programe de contabilitate – SAGA, WinMentor, WizCount și altele – economisind timp și reducând riscul de erori.

e-Factură automată

Transmitere și preluare automată a e-Facturilor din ANAF, direct prin Pynbooking

Pynbooking trimite automat e-Facturile către ANAF și preia facturile de la furnizori, asigurând raportarea corectă și la timp.
Zero bătăi de cap, 100% conformitate. Simplifici procesele contabile și rămâi mereu în legalitate, fără efort suplimentar.

Plăți Online Simplificate

Conectare rapidă la Stripe, euplatesc, Netopia, Authorize...

Cu Pynbooking, încasezi avansurile, taxele de anulare și plățile pentru rezervări în câteva secunde, fără bătăi de cap. Platforma se conectează direct la Stripe, euplatesc, Netopia, Authorize.net și alte soluții de plată, simplificând tot procesul financiar.

PCI DSS Compliant

Tokenizare sigură a cardurilor oaspeților și încasări rapide, fără preautorizare sau riscuri suplimentare

Pynbooking tokenizează în siguranță toate cardurile oaspeților, respectând standardele PCI DSS.
Poți încasa sumele dintr-un singur click, direct din PMS, fără să mai fie nevoie de preautorizări suplimentare.

Review-uri Centralizate

Gestionează ușor recenziile, răspunde rapid și construiește o reputație online care impresionează fiecare oaspete.

Pynbooking centralizează automat review-urile din Booking, Airbnb, Booking Engine și alte surse direct în PMS. Răspunzi rapid dintr-un singur loc, îți consolidezi imaginea online și transformi feedback-ul clienților într-un motor de creștere pentru afacerea ta.

Upsell Inteligent

Crește-ți veniturile vânzând minibar, room service, late check-out, mic dejun, upgrade-uri și alte servicii personalizate direct către oaspeți

Pynbooking te ajută să vinzi ușor produse și servicii direct oaspeților: minibar, room service, late check-out, mic dejun, parcare, upgrade de cameră, transfer de la/la aeroport și multe altele. Oaspeții pot comanda simplu din GuestApp, iar tu îți crești veniturile fără efort.

Mesaje Centralizate

Centralizează toate mesajele din Booking, Airbnb și alte platforme, răspunde rapid și gestionează eficient fiecare solicitare a oaspeților

Pynbooking adună automat mesajele din Booking, Airbnb și alte surse și le afișează direct pe rezervare. Răspunzi rapid, gestionezi solicitările eficient și ai mereu o imagine completă asupra comunicării cu fiecare oaspete.

Mesagerie WhatsApp Business

Comunică cu oaspeții pe WhatsApp — direct din Pynbooking, folosind WhatsApp Cloud API oficial de la Meta

Conectează contul WhatsApp Business al hotelului și gestionează conversațiile cu oaspeții direct din PMS. Trimite confirmări de rezervare, instrucțiuni de check-in și răspunde la cereri — totul într-un singur loc, alături de Booking.com, Airbnb și alte canale.

Multi-Property Centralizat

Administrează hoteluri, vile și apartamente dintr-un singur cont, rapid și eficient. Totul sub control, indiferent câte locații ai

Pynbooking centralizează gestionarea hotelurilor, vilelor și apartamentelor într-un singur sistem intuitiv. Controlezi rezervările, tarifele și disponibilitățile și sincronizezi automat datele pe Booking.com, Airbnb, Expedia și alte canale prin Multi-Channel Managerul integrat.

Night Audit Automat

Finalizează automat toate operațiunile zilnice: rezervări, plăți, rapoarte și disponibilități, fără stres și fără timp pierdut

Cu Pynbooking, închiderea zilei hoteliere devine automată și fără stres.
Centralizezi sosirile, plecările și plățile, generezi rapoartele financiare și elimini erorile manuale, câștigând timp și control total.

Marketing Integrat

Folosește datele oaspeților pentru a genera mai multe rezervări

Exportă cu un singur click informațiile din PMS către Brevo, SMSO, Newsman sau orice alt sistem prin Open API.
Creează campanii rapide și eficiente, ține legătura cu oaspeții și impulsionează-ți vânzările fără efort.

Integrare POS Restaurant

Gestionează mesele și notele direct pe camerele oaspeților, cu integrare completă între restaurant și recepție

Trimiți notele și comenzile direct pe camerele oaspeților, iar la check-out totul este pregătit pentru plată.
Pynbooking include POS nativ și permite integrarea rapidă cu alte sisteme precum Expressoft.

Open API

Pynbooking este construit ca o aplicație deschisă, gândită să îți ofere libertatea de a integra rapid orice sistem folosit deja în afacerea ta.

Conectează Pynbooking cu aplicațiile tale zilnice.
Open API-ul îți permite să integrezi rapid sisteme externe și să automatizezi fluxurile esențiale ale afacerii, simplu și eficient.

Dezvoltări Personalizate

Pynbooking evoluează odată cu tine – dezvoltăm rapid funcționalitățile personalizate de care ai nevoie

Nu găsești o funcție sau un modul potrivit?
Echipa noastră dezvoltă rapid funcționalități personalizate, adaptate afacerii tale. Cu un mic fee, transformăm ideile tale în soluții reale direct în Pynbooking.

Încrederea a peste 1.000 de clienți ne motivează să inovăm zi de zi.

Pynbooking PMS – Tot ce îți trebuie, într-un singur loc

Administrează rezervările, tarifele, plățile și comunicarea cu oaspeții, fără efort.

Descoperă Pynbooking